MERESAPI 350 TAHUN DI PULAU ONRUST

Catatan dalam Rangka Hari Kebangkitan Nasional

By Arifnasdianto

Mendengar pulau onrust setiap orang pasti penasaran.  Ada apa di pulau tersebut. Saya termasuk orang yang paling ingin tahu sesuatu (kepo). Jejak perjalanan saya selama 25 menit, dari pulau untung jawa dan 20 menit dari marina ancol saya luangkan keingintahuan saya di pulau tersebut  bersama teman. konon teman saya sangat tahu tentang sejarah Batavia namanya Pak Paiman, M.Pd

Pulau yang sangat eksotis memiliki luas 7,6 hektar yang dulu menurut catatan sejarah memiliki luas 12 hektar karena stunami gunung kratau pulau onrust menjadi seluas sekarang.  Di pulau ini ternyata banyak cerita sejarah kebangkitan rakyat Indonesia dalam perjuangan. Tentu Onrust  sebagai nama pulau ada sisi sejarah yang harus kita ungkap yaitu pulau yang sangat sibuk dan pulau yang memperkerjakan bangsa Indonesia kerja tanpa upah atas pemerintahan Hindia Belanda. Di pulau onrust yang berpenduduk 3 kepala keluarga terdapat  makam Kartosuwiryo, tokoh  DI TII dan  makam serdadu Jerman Megamendung. Konon, serdadu Jerman yang berada di Indonesia pada masa pemerintahan Nazi pernah ditahan di pulau ini. Selain itu, onrust juga menjadi polemik tentang keberadaan makam Kartosuwiryo yang ditembak mati pada 5 September 1962. Walaupun banyak versi cerita lain tentang sejarah , seperti halnya makam kartosuwiryo  ada di _Pulau Ubi_ menurut versi temanku  bernama jajang asli pulau untung jawa. Pulau Ubi yang kini terendam oleh laut.

Taman Arkeologi Onrust yang ditetapkan tahun  1972 oleh pemerintahan Ali Sadikin, gubernur Jakarta pada masa itu. Merupakan taman wisata yang berada dalam wilayah Kabupaten Kepulauan administrasi Kepulauan Seribu, DKI Jakarta.

Waktu yang amat singkat bagi saya  untuk meresapi  sejarah panjang selama 350 tahun pulau ini atas pemerintahan Belanda . Untuk meresapi 350 tahun yang lalu Saya mencoba  mengunjungi reruntuhan karantina haji, museum arkeologi, penjara lalu menelusuri ujung pulau untuk melihat komplek pemakaman Belanda dan berakhir di makam kramat yang berada di ujung pulau.

Saya juga tak luput wawancara dengan pegawai pegawai di pulau onrust sebagai inspirasi sejarah masa lalu.

Dalam penelusuran di pulau onrust saya masuk  di komplek makam Belanda ini yang dikenal drngan makam Maria van de Velde (1693-1721) Noni belanda yang sangat cantik yang menghebohkan bahwa pulau onrush sangat seram. Namun  beberapa cerita tentang wanita belanda ini  adalah versi kisah cinta Noni belanda yang menunggu kekasihnya  meninggal sangat tragis atas frustasinya.

Banyak cerita di pulau ini adanya penjara pribumi di sumur tua. Narapidana  dipekerjakan tanpa makanan minum tanpa upah dan diadu satu sama lain hingga mati.

Jejak perjalanan penilik pulau seribu s.id/arifnasdianto

STRATEGI PEMASARAN DALAM BISNIS PENDIDIKAN

by arif nasdianto

Diperkirakan bulan april sd juni biasanya akan banyak iklan penerimaan siswa baru, khusus sekolah sekolah swasta. Dalam maraknya iklan tersebut, ke depan akan terjadi persaingan dalam pemasaran lembaga maupun rekruitmen siswa.

Terjadinya persaingan tersebut karena rata rata lembaga dalam bisnisnya masih bersifat tradisional. Terlihat masing masing lembaga tidak memiliki harga patokan dasar dalam merebut pasar. Dengan demikian akan banyak timbul lembaga tergusur atau mati suri, bahkan sebaliknya akan ada lembaga yang terus eksis karena kepandaian dalam memanage penerimaan siswa.

Sebenarnya ada strategi bisnis yang banyak dipraktekan oleh pembisnis pembinis ulung. Dalam strateginya menempatkan dan menghitung harga dasar dengan asumsi dapat membiayai semua kebutuhan lembaga secara merata. 

Harga dasar ini harus dilakukan kesepakatan antar lembaga  dalam suatu wilayah atau komunitas . Hal tersebut berguna untuk tidak adanya persaingan. jika adanya  menurunkan harga oleh  lembaga tersebut akan mendapatkan sangsi tetapi jika menaikan harga tidak kena sangsi.

Strategi tersebut dapat dilangsungkan tetapi jangan sekali kali monopoli bisnisnya. Dan beri kesempatan kepada lembaga baru untuk memasarkan productnya walaupun bukan komunitasnya tetapi masuk dalam wilayah tersebut.

Selanjutnya strategi di atas jelas memiliki kelebihan dan juga kelemahan dan bahkan dapat mematikan lembaga baru yang masuk dalam wilayah tersebut. Adapun kelebihannya perekonomian lembaga dalam wilayah tersebut akan stabil karena sudah memakai harga dasar yg dapat membiayai semua kebutuhan lembaga.

PERAN KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

s.id/arifnasdianto

Satu hari yang lalu saya menyinggung masalah _transaksional comunication_ dalam  tubuh IPI. Dalam beberapa literatur managemen organisasi dikatakan komunikasi merupakan hal penting untuk membangun organisasi.  Ada beberapa komunikasi organisasi untuk kelangsungan  efektifitas  dan efisiensi organisasi, antara lain:

_1. Action_

_2. Interaction_

_3. Transaction_

Masing masing komunikasi di atas memiliki fungsi yang berbeda sesuai dengan tujuannya. Hal menarik dalam perjalanan organisasi apapun. Sebuah komunikasi dipilih untuk menjembatani kebuntuan permasalahan  organisasi.

IPI sebuah organisasi harus dapat menginplementasikan komunikasi kepada anggota secara cepat dan faktual. Hal inilah yang harus kita sadari dalam perkembangan era digital. Oleh karenanya tentu legitimasi era digital harus dapat disyahkan sebagai informasi aksi, transaksi maupun transaksional.

Lemahnya sebuah organisasi dalan kimunikasi biasanya belum menyepakati era digital sebagai komunikasi yang legitimate. Dan masing masing anggota memiliki persepsi yang berbeda.

Untuk itu peran para ketua baik dalam level pusat sampai ke level kabupaten harus memberikan aksi penuh dengan ketegasan melalui beberapa peraturan yang disepakati bersama.

By arifnasdianto

SATU PANDANGAN DARIKU

Sebenarnya di ruang group ini kita bisa melakukan konsolidasi organisasi IPI ...
Apapun yg terjadi orgabisasi ipi harus berdiri kokoh tanpa tendesi apapun.
Banyak hal yg harus kita srlesaikan. Terutama implementasi AD ART.
Sampai detik ini masih tersendat , karena kurang komunikasi secara aktif.

Benar tidaknya. Jelas kita kurang komunikasi. Ada anggapan srbuah organisasi dibentuk karena sering kumpul dan memiliki pandangan yg sama.
Nah sekarang kita sudah punya ipi sebagai organisasi, yang dahulu digagas untuk mempersatukan pandangan ttg penilik itu sendiri.

Sekarang ipi yg mahal akan tidak semahal apa yg diharapkan. Jika kita sepakat secara bulat junjung tinggi AD ART IPI apapun resikonya. Kita harus terima dengan lapang dada.

Percayalah kawan. AD ART merupakan muara pikiran kita. Kita belum terlambat kita harus konsolidasi apa beban di dalam AD ART. _And then, kejujuran and self product_ tentu yang kita cita citakan tetapi jika tidak sampai kapanpun ipi hanyalah simbol yang setiap tahun bergelora dalam ajang apresiasi GTK itupun jika dipilih sebagai mars pilihan.

Memang kita selalu buntu dlm berpikir jika akan mengimplementasi AD ART secara _kafah._ Dari mana kita mulai yang jelas kontinue transaksi komunikasi harus kita jaga.

Saya meyakinkan interaksi irganisasi ipi selalu ada setiap waktu tapi _transaksi komunikasi_ kita kurang dilakukan. Saya mengatakan hal ini banyak mungkin dirasakan oleh kawan kawan. Tapi apa boleh buat ipi sebagai organisasi AD ART kurang diimplementasi di lapangan.

_Salam kompak_
IPI harus jaya

MODERNISASI PENDIDIKAN NON FORMAL DI ERA TEKNOLOGI AWAN

By arifnasdianto

Komponen kunci sesuatu hal menjadi modern adalah praktis, automatic, fleksibelitas, komputerisasi dan mengikuti kebutuhan dan perkembangan zaman. Komponen ini sebenarnya sudah lama menyelimuti konsep Pendidikan Luar Sekolah (Nonformal Education)

Pendidikan Nonformal bukan sebuah pendidikan yg memiliki perisai tanpa tembus dan tidak bisa diwarnai tetapi pendidikan ini sebenarnya sebuah jalur pendidikan yang sangat modern.

Karena pada dasarnya pendidikan nonformal atau out of school education merupakan pendidikan berbasis masyarakat, artinya jalur pendidikan ini sangat fleksibel, praktis, automaticly, need assesment. Sedangkan komputerisasi merupakan sarana kekinian dalam pelesatan mengantar menuju pendidikan modern.

Fleksibelitas pendidikan nonformal tentunya menganut dasar dasar kebijakan baik dari masyarakat sendiri maupun yang dikeluarkan dari pemerinrah. Maksud dari fleksibelitas pendidikan nonformal ini tentunya memiliki ukuran dan standar. Contohnya ketika kita akan menyelenggarakan kelompok belajar paket B tentunya ada standar saat ini yang harus ada dan diikuti oleh penyelenggara.

Praktis di sini karena pendidikan nonformal merupakan pendidikan sebagai bahan ajar yang patut diterapkan dalam kehidupan, sehingga pendidik bertugas menanamkan sistem-sistem norma tingkah laku manusia yang dibanggaakan, dihormati dan dijunjung tinggi.(pendidikan karakter)

EFEKTIVITAS iSPRING DALAM UJIAN KOMPETENSI BERBASIS KOMPUTER MENUJU PENDIDIKAN 4.0

By s.id/arifnasdianto

Penilik pulau seribu

Dalam rangka efektivitas dan efisiensi pelaksanaan ujian yang selenggarakan oleh Lembaga PAUD DIKMAS maka perlu kiranya Sebuah lembaga harus memiliki daya kreative dan inovasi pekerjaan dalam pelaksanaan Ujian ujian,  baik ujian kompetensi,  ujian tengah semester Ujian akhir semester/PAS atau juga ulangan ulangan harian tidak harus memakai sistem Paper based Test (test menggunakan kertas) tetapi perlu dipikirkan bagaimana menggunakan  sistem Computer Based Test ( test menggunakan komputer).

Penggunaan sistem computer Based test memiliki keunggulan dalam memberikan efektivitas hasil yang cepat dan efisiensi anggaran yang dibutuhkan dalam pelaksanaan ujian sekolah atau ujian kompetensi.

Adapun Ujian ujian yang diselenggarakan oleh lembaga PAUD DIKMAS (PKBM &KURSUS) antara lain ulangan harian, ujian tengah semester, ujian akhir semester atau penilaian akhir semester, Ujian kompetensi, ujian Nasional dan lain lain.

Aplikasi yang  digunakan dalam rangka pelaksanaan ujian lembaga PAUD DIKMAS menggunakan computer Based system dapat menggunakan _software Solution I Spring_.  Aplikasi program ini memiliki efektivitas pelaksanaan hasil cepat dan akurat serta efisiensi anggaran yang dibutuhkan. 

Software solution ISpring   salah satu tool yang mengubah file menjadi bentuk flash dan bentuk SCORM / AICC, yaitu bentuk yang biasa digunakan dalam pembelajaran dengan e-learning LMS (Learning management System).

Ispring merupakan aplikasi yang dapat mengubah suatu file dengan power point menjadi sebuah flash. 

iSpring juga dapat menyisipkan berbagai bentuk media (foto, gambar, vidio) sehingga dapat membuat media pembelajaran yang dihasilkan akan lebih menarik, salah satunya dalam pembuatan soal soal atau kuis dan mudah di online kan.

Dalam pembuatan kuis dengan software ispring banyak jenisnya antara lain  : _True/False, Multiple Choice, Multiple response, Type In, Matching, Sequence, numeric, Fill in the Blank, Multiple Choice_.

Nah ...kawan kawan tutor kesetaraan, penilik, Pamong Belajar di seluruh Indonesia dan para kepala PKBM serta kepala LKP penting kiranya memahami software ini sebagai bekal  pembimbingan kepada PTK  PKBM atau Lembaga PAUD DIKMAS dalam rangka persiapan Ujian Nasional atau ujian ujian kompetensi lainnya.

Karena lembaga PKBM atau lembaga PAUD DIKMAS ke depan dalam persiapan Ujian Kompetensi , Ujian Nasional Kesetaraan setiap melaksanakan ujian kompetensi, ulangan harian , ujian tengah semester, ujian akhir semester bahkan ujian sekolah atau ujian pendidikan kesetaraan sudah tidak lagi menggunakan kertas sebagai sarana untuk pembuatan soal. Tetapi dunia lembaga Paud dikmas ke depan sarana komputer sebagai sarana utama dalam pembelajaran salah satunya test berbasis komputer untuk menuju Pendidikan 4.0 (arif.edisi.maret 2019)

KETELADANAN THINK DIFFERENTLY DAN ACT DIFFERENTLY DALAM SUATU KEHIDUPAN PENILIK

By arifnasdianto

Mungkin kita akan berfikir, bahwa bagaimana kita akan mencapai kesuksesan yang sangat cepat, ketika kita melihat teman kita sukses dengan mudah. Untuk itu ada modal dasar setiap kita akan berbuat sesuatu dan semestinya kita harus memiliki suatu yang beda. Sesuatu yang beda inilah  yang memiliki nilai positif dan  belum pernah difikirkan oleh orang lain. itulah yang kita sebut dengan istilah think differently , adapun kegiatannya disebut act differently.

Think differently dan act differently merupakan life style seseorang pengembang masa kini yang biasanya melekat sifat pada kaum milineal. Pengembangan Think differently dan act differently memiliki keajaiban dan dapat  dinikmati banyak orang dan selalu dibanggakan. 

Agak berbeda seseorang yg selalu menggunakan think differently dan act differently biasanya mereka tidak memulai aktivitasnya dengan habits (activitas kebiasaan) yang selama ini dikerjakan banyak orang, tetapi mereka selalu berfikir dan aktivitasnya dengan sudut pandang yang berbeda tetapi mengahsilkan suatu produk dengan cepat atau suatu cita cita seseorang sesuai dengan harapan yang memiliki sebuah kesuksesan yang mengagumkan.

Sebuah kesuksesan akan berada di depan ketika kita selalu dicemooah dan diperbincangkan kebanyakan orang karena kita selalu berbeda dlm bertindak dan berfikir. Cara berfikir dan beraķtivitas tersebut justru  akan menemukan sesuatu yang dahsat yang di sebut innovative.  Marilah kita mencoba dalam beraktivitas dan berfikir berbeda  (think differently and act differently) menggunakan teknik yg berbeda itulah yg dimaksud dengan pengembangan yang menghasilkan suatu kesuksesan  seseorang untuk mencapai suatu tujuan yang membanggakan.

KAPITA SELEKTA PENILIK INDONESIA: STRUKTUR ORGANISASI DALAM JABATAN

KAPITA SELEKTA PENILIK INDONESIA: STRUKTUR ORGANISASI DALAM JABATAN: By arifnasdianto Sebuah organisasi profesi akan   efektif   segala kegiatannya jika   seluruh anggota memahami peran dan tuga...

KAPITA SELEKTA PENILIK INDONESIA: KOORDINATOR PENILIK DALAM STRUKTUR ORGANISASI FUNG...

KAPITA SELEKTA PENILIK INDONESIA: KOORDINATOR PENILIK DALAM STRUKTUR ORGANISASI FUNG...: By arifnasdianto Struktur organisasi fungsional adalah struktur organisasi di mana jabatan fungsional dikelompokkan berdasarkan...

KOORDINATOR PENILIK DALAM STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL

By arifnasdianto

Struktur organisasi fungsional adalah struktur organisasi di mana jabatan fungsional dikelompokkan berdasarkan bidang spesialisasi. Artinya struktur pada jabatan fungsional dibuat khusus dalam struktur organisasi dI sebuah Instansi.

Struktur organisasi jabatan penilik diawasi oleh manager fungsional atau koordinator fungsional dengan keahlian tertentu di bidang kepenilikan.  Arti dari manager fungsional sendiri adalah aktivitas dari manager madya untuk dapat mencapai tujuan dari sebuah Institusi. Makna struktur organisasi pada jabatan penilik yang seharusnya dipimpin oleh manager fungsional atau koordinator penilik dalam perjalanannya tidak 100 % bisa dilaksanakan atau kurang efektif, karena manager fungsional yg memiliki keahlian yang sama sulit memberikan persuasif kepada penilik yang lain dengan posisi yg sama dengan pangkat dan golongan maupun bidang tugas.

Melihat kondisi ini, maka pengangkatan koordinator fungsional pada jabatan penilik. sebaiknya tidak lagi dipilih atau diangkat oleh para komunitas penilik dalam suatu wilayah dengan mempertimbangkan senioritas pangkat dan golongan tetapi perlu dipertimbangkan prestasi penilik, kepiawaian wawasan penilik dan di sk kan oleh pejabat yg berwenang.

Kenapa hal seperti di atas perlu dipikirkan dan diusulkan karena struktur organisasi institusi pada jabatan fungsional penilik kurang berkembang baik. Hal ini disebabkan pengaruh penghilangan konten pada pasal pasal tentang kelompok jabatan fungsional dipimpin atau di koordinir oleh seorang Koordinator Jabatan Fungsional di dalam Instansi tersebut. Kemudian dalam organisasi fungsional, peran jabatan fungsioal pada jabatan penilik dalam pelaksanaan tugasnya bersifat statis artinya semua pekerjaan dan funsinya sudah terarah dalam sebuah pedoman yang sangat ketat.

Untuk itu jabatan fungsional penilik sangat membutuhkan seorang koordinator atau manager yang memiliki pengalaman dan memahami tugas dan fungsi seorang penilik dan mampu memberikan advokasi permasalahan kepenilikan agar organisasi fungsional berkembang sejalan dengan visi misi organisasi dinas pendidikan yang bertujuan meningkatkan mutu pendidikan.

Selanjutnya peran koordinator jabatan fungsional tingkat kabupaten kota dan provinsi perlu diperkuat dengan surat keputusan dari pejabat struktural yg berwenang. Hal ini untuk membantu peran koordinator penilik dalam menjalankan tugas dan kewenangannya sebagai koordinator atau manager.

setuju atau tidak setuju. Bahwa gaya dan peran penilik dalam performennya selalu dipengaruhi oleh struktur organisasi yg selama ini dijalankan. Oleh karena itu jabatan penilik semestinya kinerjanya diawasi oleh koordinator penilik yang memiliki legalitas formal yang diakui oleh pejabat pembina tingkat daerah.

STRUKTUR ORGANISASI DALAM JABATAN

By arifnasdianto

Sebuah organisasi profesi akan efektif segala kegiatannya jika seluruh anggota memahami peran dan tugasnya sesuai standar operasional organisasi.  Salah satu bentuk yang harus disiapkan oleh kita adalah  struktur organisasi, karena struktur organisasi membantu anggota untuk  memahami apa peran mereka di dalam organisasi  dan tahu parner dan struktur di atasnya. Struktur organisasi yang kuat membuat organisasi kita berjalan dengan lancar dan baik sesuai dengan rencana kerja. 

Fungsi  struktur organisasi 

1. Sruktur organisasi adalah untuk memberikan rantai komando yang jelas guna menentukan anggota untuk berkoordinasi dan laporan kepada ketua seksi/ bidangnya. Kita sering melihat Banyak sebuah organisasi menerapkan beberapa level manajemen, di mana  anggota melapor kepada ketua seksi kemudian ketua seksi melapor kepada Ketua Bidang. Para Ketua Bidang melaporkan langsung kepada Wakil ketua atau ketua 1, ketua 2 dan atau ketua 3 selanjutnya para wakil ketua melaporkan kepada ketua atau Ketua Umum. Dalam struktur ini akan jelas menunjukkan siapa yang melakukan evaluasi kinerja untuk anggotanya.

2.   Struktur organisasi membantu mendefinisikan ada sistim koordinasi dan kerja sama secara erat antar seksi atau bidang dalam sebuah tim. Tim tim  ini dapat diatur berdasarkan seksi atau bidang, seperti bidang keorganisasian ,bidang diklat dan atau berdasarkan wilayah tugas.  Adanya struktur organisasi memudahkan visi misi dan tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik. Sehingga membantu   menyeimbangkan kekuatan dan kelemahan organisasi.

3.    Struktur membantu mendefinisikan dengan tepat siapa pembuat keputusan.

4.   Anggota  terdorong oleh kesempatan untuk maju dalam organisasi untuk lebih banyak tanggung jawab dan reaktivitas yang lebih tinggi. Struktur organisasi menyediakan peluang kemajuan pada posisi  lebih tinggi dan pemahaman yang jelas tentang apa yang bertanggung jawab atas posisi tersebut. Struktur yang berhasil memberikan tugas pekerjaan.

PERAN SEKRETARIS DALAM ORGANISASI

by arifnasdianto

Jabatan Sekretaris dalam sebuah organisasi merupakan  jabatan  pengatur lalu lintas administrasi organisasi , maka dari itu banyak orang mengatakan  sekretaris merupakan  jantung organisasi kemana organisasi akan berjalan atau jalan ditempat,  Kemudian bagaimana strategi seorang  sekretaris mengatur administrasi organisasi.  Biasanya sekretaris akan menempatkan organisasi dengan strategi komunikasi transaksinya. Komunikasi Transaksi adalah komunikasi yang dilaksanakan ke segala arah untuk menjual produk produk organasasi kearah yang lebih baik. Secara umum ada beberapa  Peran  sekretaris dalam organisasi dianataranya sebagai berikut:

1.     Penasihat Ketua Organisasi.

Sekretaris berperan dan bertindak sebagai penasihat ulung  tentang semua urusan administrasi organisasi. Ketua organisasi  dalam bertindak dan membuat kebijakan organisasi yang pertama orang yang diajak musyawarah tentang tata kelola organisasi adalah seorang sekretaris. Kemudian pada saatnya seorang sekretaris akan menjelaskan baik dan buruknya kepada ketua organisasi tentang implikasi administratif dari semua usulan dari ketua. Fungsi sekretaris sebagai penasihat ini menjadi sangat berarti ketika implikasi administratif dari kebijakan tertentu membuat ketua akan berpikir dan merevisi keputusan kebijakannya.

2.     Menyiapkan Materi Rapat

Sekretaris Organisasi  adalah kepala administrasi organisasi yang selalu  menghadiri rapat dan  menyiapkan agenda untuk rapat organisasi dan menyimpan hasil rapat bersama catatan tentang proses rapat , bila perlu mendokumentasikan video dan foto. Sekretaris akan menyimpulkan hasil rapat dan akan membuka dan membacakan dokumen hasil rapat rapat sebelumnya. Hal ini berguna untuk mengingatkan kembali seorang ketua dan peserta rapat untuk memutuskan secara kolektif kolegial.

3.     Narasumber dan Juru bicara.

Sekretaris sebagai narasumber ,  sekretaris sering diminta untuk mengungkapkan pandangannya tentang hal-hal penting dalam organisasi.  Informasi dari sekretaris harus selalu intens tentang perjalanan organisasi.  Karena informasi ini sangat penting sebagai bijakan organsasi di bawahnya dalam pengambilan keputusan untuk kepentingan bersama.

4.     Promotor.

Sekretaris organisasi bertindak sebagai jantung organisasi. Kasus-kasus penting yang berkaitan dengan kebijakan organisasi dan perintah ketua organisasi merupakan peran dan kewenangan sekretaris organisasi. Sebagai sekretaris dapat  memainkan peran penting dalam menjaga etika anggota dan sebagai pemelihara hati nurani semua anggota organisasi tentang kebutuhan anggota untuk kemajuan organisasi.

5.    Koordinator Bidang atau Seksi.

Sekretaris sangat penting dalam melakukan koordinasi antar bidang atau seksi seksi dalam struktur organisasi. Koordinasi dalam hal ini adalah bidang  administrasi antara ketua dengan seksi seksi dan hubungan antar organisasi. Sekretaris  adalah penghubung yang efektif untuk menyelesaikan sengketa antar organisasi dengan organisasi lain atau antar seksi dalam organisasi.

6.    Sebagai ketua seksi atau Bidang

Sekretaris juga dapat bertindak sebagai kepala administrasi dari beberapa seksi atau bidang dalam organisasi itu sendiri. Yaitu ketika  masa krisis , sekretaris harus dapat memainkan peran penting dengan memberikan panduan dan kepemimpinan kepada anggota  dan lembaga yang terlibat dalam kegiatan.

7.    Sebagai wakil ketua organisasi

Sekretaris dapat juga bertindak sebagai wakil, yaitu, ia menjaga semua hal yang tidak termasuk dalam lingkup sekretaris. Misal menghadiri konferensi, seminar dan rapat rapat penting setingkat nasional 

Peran peran di atas semuanya berguna dalam menstabilisai organisasi dan pengembangan organisasi agar tetap produktif dan berjalan sesuai Visi dan misi organisasi. Adapun langkah dan peran di atas tetap tanggung jawab ketua dan segala aktivitas perannya melaporkan kepada ketua organisasi.